KVKK Aydınlatma Metni
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni.
Yasal Bilgilendirme
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Dr. Mehmet Çimen (Doku Clinic) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Dr. Mehmet Çimen (Doku Clinic) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.
Veri sorumlusu olarak iletişim bilgilerimiz: Merkez Mahallesi, İstiklal Sokak No:11/D Şişli/İstanbul. E-posta: mehmet.cimen@dokumedical.com, Telefon: +90 555 140 04 04.
2. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Randevu oluşturma ve yönetme işlemlerinin yürütülmesi
- Tıbbi muayene, teşhis ve tedavi hizmetlerinin sunulabilmesi
- Hasta kayıt ve takip işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Sağlık hizmetleri ile ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Memnuniyet anketleri ve hizmet kalitesinin artırılması
- İlgili mevzuat gereği saklama yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Muhasebe ve finans işlemlerinin yürütülmesi
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Sağlık verileri: Tıbbi geçmiş, tedavi bilgileri, alerji bilgileri, kullanılan ilaçlar
- Görsel veriler: Tedavi öncesi ve sonrası fotoğraflar (onam ile)
- Finansal veriler: Fatura bilgileri, ödeme kayıtları
- Dijital veriler: Web sitesi kullanım verileri, çerez bilgileri
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK'nin 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
- Sağlık Bakanlığı ve ilgili kamu kurumları (yasal zorunluluk)
- Laboratuvar ve görüntüleme merkezleri (tıbbi gereklilik)
- Mali müşavir ve muhasebe birimleri (yasal zorunluluk)
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (teknik gereklilik)
- Hukuki uyuşmazlıklarda yetkili yargı mercileri
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, kliniğimize fiziksel başvurunuz, web sitemiz, telefon, e-posta, WhatsApp ve sosyal medya kanalları aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu veriler KVKK'nin 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir. Özellikle; bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve açık rıza hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nin 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi süretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
7. Veri Güvenliği
Dr. Mehmet Çimen (Doku Clinic) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Bu kapsamda;
- Kişisel verilerinize yetkisiz erişimi önlemek için erişim yetkilendirme sistemi uygulanmaktadır.
- Verileriniz şifrelenmiş ortamlarda saklanmaktadır.
- Bilgi sistemleri düzenli olarak güncellenmekte ve güvenlik açıklarına karşı korunmaktadır.
- Çalışanlarımız kişisel verilerin korunması konusunda bilgilendirilmekte ve yetkilendirilmektedir.
8. Çerez Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını analiz etmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için gereklidir. Analitik ve pazarlama çerezleri ise onayınız dahilinde kullanılmaktadır.
Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durum sitenin bazı özelliklerinin çalışmamasına neden olabilir.
9. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler ve veri işleme süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncellenen metin web sitemizde yayınlanacaktır.
Son güncelleme tarihi: Ocak 2025
10. İletişim
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanallarımızı kullanabilirsiniz:
E-posta: mehmet.cimen@dokumedical.com
Adres: Merkez Mahallesi, İstiklal Sokak No:11/D Şişli/İstanbul
Telefon: +90 555 140 04 04
Bu metin en son Ocak 2025 tarihinde güncellenmiştir.
Dr. Mehmet Çimen | Doku Clinic | Şişli, İstanbul